行政文员是做什么的
2012-01-06 | 阅读 38410 | 来源: 互联网
摘要:

文员是做什么的?什么是行政文员?行政文员与办公室文员有什么区别?行政文员是一种管理性、综合性、辅助性的职务,主要协助领导和部门处理曰常事务性工作,对相关部门的行政和业务工作提供服务支持。而且工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。河源人才网:一名行政文员需

    文员是做什么的?什么是行政文员?行政文员与办公室文员有什么区别?行政文员是一种管理性、综合性、辅助性的职务,主要协助领导和部门处理曰常事务性工作,对相关部门的行政和业务工作提供服务支持。而且工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。河源人才网:一名行政文员需掌握什么技能和工作内容是什么? 

基本技能: 
    1、独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和  处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。  
    2、高中英文打字速度,能熟练操作五笔输入。 
    3、备一定档案归类处理能力,了解展会接待、布置的常规秩序和过程。。 
    4、握好具体工作进度及衔接工作。 
    5、通与理解能力强。 
    6、考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

工作内容: 
    1、负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 
    2、负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 
    3、 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。 
    4、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。 
    5、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 
    6、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 
    7、负责公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 
    8、公司奖惩手续之办理。 
    9、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 
    10、文书档案收集、整理、归档和管理工作。 
    11、管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 
    12、每日/月对公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 
    13、月底对相关报表的整理并交于财务。 
    14、月底新工卡及饭卡的发放,月初对公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 
    15、完成领导突发交代的任务。 
 

 

 

资料来源:河源人才网http://hy.pcwl.com)

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